Overordnet ansvarlig for sejladsen er Randers Kommune, Laksetorvet, 8900 Randers C.
Bådfører Lars Maagaard har udarbejdet sikkerhedsinstruksen april 2014.
Sejlads på Gudenåen og Randers Fjord fra Tangeværket til Udbyhøj N. Med op til 12 passagerer i perioden fra og med uge 14 til og med uge 42. Maks. vindstyrke 10 m/s. Fra solopgang til solnedgang.
Grundstødning, motorstop, kollision, mand over bord, brand, afkøling ved MOB.
Grundstødning og motorstop: der medbringes stager og kommunikation til land i tilfælde ufrivilligt stop. På Randers Fjord medbringes ekstra påhængsmotor.
Kollision og MOB: Der medbringes VHF-DSC og håndholdt VHF til opkald af andre skibe. Alle er iført redningsvest under hele sejladsen.
Brand: Der er fast selvslukningsanlæg i motorrum. Håndpulverslukker ved ror.
Afkøling: ved sejlads i perioder, hvor vandtemperaturen er under 10 grader celsius er besætning og passagerer iført termisk beskyttelse i form af CE godkendt flydedragt, tørdragt eller våddragt.
Træpram synet af Søfartsstyrelsen til sejlads med 12 passagerer på fartsområdet Gudenåen og Randers Fjord.
Søfartsstyrelsen foretager hovedsyn hvert 4. år og mellemliggende syn hvert andet år.
Udstyret med VHF-DSC radio, Solas-redningsveste, Nødraketter, lys, tågehorn, lanterner til tåge, håndholdt VHF, vandtæt mobiltelefon, brandslukningsanlæg, håndkulsyreslukker, håndpumpe og elektrisk lænsepumpe, 1.hjælpskasse, redningskrans. AIS-SART og EPIRP. Der udføres check på alt udstyr inden sejlads. Evt. reservemotor kan medbringes. Ved længere sejladser på Randers Fjord kan der medbringes redningsflåder med kapacitet til alle personer (3-4 stk. 4 personers VFI redningsflåder ISO9650-1A certificeret).
Bådfører har erhvervsduelighedsbevis til fartøjet i det pågældende fartsområde efter de krav der er fastsat af Søfartsstyrelsen. Ved sejlads med skoler og børnehaver medbringes andet besætningsmedlem.
Sejlads på Gudenåen og Randers Fjord fra Tangeværket til Udbyhøj N.
Med op til 12 passagerer i perioden fra og med uge 14 til og med uge 42. Maks. vindstyrke 10 m/s.
Alle bærer redningsvest under sejlads. Der sejles tæt på land. Der er radiokommunikation ombord.
Der medbringes et kort over de lokale strandnummer langs Gudenåen, således at redningsfartøjer fra Randers Brand og Beredskab kan lokalisere position på ulykke. Evt. medbringes en vandtæt indpakket smartphone/tablet med strandnummer og bådposition applikation.
VHF-DSC radio, håndholdt VHF, vandtæt mobiltelefon, AIS-SART, nødraketter, tågehorn.
Der opbevares en ruteplan og passagerliste i administrationsbygningens fællesrum på Randers Naturcenter, Gudenåvej 20, 8920 Randers NV. Der holdes kontakt til en medarbejder på Naturcenteret ved sejladser.
Ved sejladser af eventkarakter, f.eks. småture på fjordens dag, vil der være fast landpersonel der fører passagerliste, være landkontakt.
Bådfører gennemgår sikkerhedsinstruktion for passager inden sejlads. Redningsveste i føres på land og brug af disse gennemgås.
Ved tæt på hændelser indkaldes bådføreren en repræsentant fra Randers Naturcenter, de implicerede passager og deres eventuelle institution til en gennemgang af forløbet.
Ved ulykke indkaldes bådfører, en repræsentant fra Randers Naturcenter, en repræsentant fra passagererne eller deres institution eller organisation samt beredskabschefen i Randers Kommune, Natur og Miljø-chefen, en sikkerhedsrepræsentant fra Randers Kommune samt Østjyllands Politi til gennemgang af ulykken.